Die DEAL-Verträge revolutionieren den Zugang zu wissenschaftlichen Publikationen in Deutschland, indem sie umfassende und dauerhaft gesicherte Zugangsrechte auf die gesamten Zeitschriftenportfolios führender Verlage bieten. Besonders für kleinere Einrichtungen eröffnen sich dadurch Möglichkeiten, die zuvor finanziell unerreichbar waren. Neben dem erweiterten Zugriff profitieren alle teilnehmenden Institutionen von der Möglichkeit, ihren Autor*innen mit DEAL Open Access-Publikationsmöglichkeiten zu bieten, und dadurch ihre Forschungsergebnisse weltweit unmittelbar frei zugänglich zu machen.

Die DEAL-Vorteile in Kürze:

• Einheitlicher Zugang: Die DEAL-Verträge sichern allen deutschen Einrichtungen, unabhängig von Größe und Forschungsprofil, einen umfassenden Zugang zu den Zeitschriften großer Wissenschaftsverlage und deren Archive.
• Open Access: Wissenschaftler*innen können ihre Arbeiten in tausenden Zeitschriften frei zugänglich machen, was die Sichtbarkeit und Reichweite ihrer Forschung erhöht.
• Wirtschaftlichkeit und Transparenz: DEAL-Verträge bieten ein breites Leistungsspektrum und machen Kosten des Publikationssystems transparent, wodurch sich die Ausgaben für wissenschaftliche Publikationen besser steuern lassen.
• Zukunftsfähigkeit: Mit Unterstützung durch regelmäßiges Reporting und Community-Dienste ermöglichen DEAL-Verträge eine strategische Vorbereitung auf eine Open Access-Zukunft.

Erfahren Sie mehr unter https://deal-konsortium.de/einrichtungen/vorteile

Grundsätzlich stehen die DEAL-Verträge allen deutschen wissenschaftlichen Einrichtungen sowie zahlreichen anderen Einrichtungstypen in öffentlicher und auch privater Trägerschaft (z.B. Ämter, Behörden, private Hochschulen) offen, wobei die Bedingungen pro Vertrag leicht abweichen. Voraussetzung für die Aufnahme in die Liste der teilnahmeberechtigten Einrichtungen ist immer, dass die Vertragspartner (d.h. die Anbieter und die MPDL Services gGmbH) beiderseitig vereinbart haben, eine Einrichtung als „Eligible Institution“ für den Vertrag zu akzeptieren. Die Definition der grundsätzlich berechtigten Einrichtungen pro Verlag finden Sie in den veröffentlichten Vertragstexten.

Wenn Sie Fragen zur Teilnahmeberechtigung Ihrer Einrichtung haben, wenden Sie sich bitte an support [at] mpdl-services [dot] de.

Die Teilnahmekosten einer Einrichtung basieren auf den folgenden Gebührenarten:

1. PAR-Gebühren: "Publish-And-Read"-Gebühren decken die Kosten für Publikationen aus Ihrer Einrichtung in den hybriden Zeitschriften der Anbieter sowie die Kosten für den Lesezugriff, den Ihre Einrichtung erhält, ab.

Die Höhe der jährlichen PAR-Gesamtkosten einer Einrichtung wird bei den Anbieter Wiley und Springer Nature im Rahmen der Teilnahmemodelle des DEAL-Konsortiums in den ersten Jahren noch durch sog. Preisgrenzen bestimmt, sodass Einrichtungen die PAR-Gebühren nicht eins-zu-eins entsprechend ihrem Publikationsaufkommen zahlen. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in Ihren Teilnahmeunterlagen oder im Supportbereich unter "Die wichtigsten Konditionen im Überblick".

2. Kosten für Publikationen in reinen Open-Access-Zeitschriften (Gold) (=APCs, Article Processing Charges) bei den jeweiligen Anbietern, die entsprechend den Listenpreisen abzüglich des im DEAL-Vertrag festgelegten Rabatts durch die MPDLS an die Einrichtungen weiterberechnet werden.

3. Teilnehmenden Einrichtungen beteiligen sich über eine Servicegebühr in Höhe von 100 EUR pro Publikation an den Betriebskosten der MPDL Services gGmbH. Informationen zu dieser Gebühr finden Sie hier.

Die Kosten Ihrer Teilnahme hängen somit stark von der Anzahl der Publikationen Ihrer Einrichtung in den Zeitschriften des jeweiligen Verlags ab, wobei es konsortiumsinterne Ober- und Untergrenzen für die jährlichen Gesamtkosten einer Einrichtung für Publikationen in Hybridzeitschriften bei Springer Nature und Wiley gibt.

Darüber hinaus sehen die Teilnahmeverträge Mindestteilnahmegebühren für Einrichtungen mit sehr geringem Hybridpublikationsvolumen sowie einige kostenmindernde Faktoren für alle teilnehmenden Einrichtungen vor. Diese Bedingungen sind in den Teilnahmeverträgen detailliert beschrieben.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an support_[AT]_mpdl-services.de.

Die neuen Teilnahmeverträge für Springer Nature und Wiley sowie für Elsevier wurden den DEAL-Einrichtungen, die bereits an den ersten DEAL-Verträgen teilgenommen hatten, automatisch zugestellt. Sollten Sie noch keine Vertragsunterlagen erhalten haben, wenden Sie sich bitte an support [at] mpdl-services [dot] de.

In den Teilnahmeerklärungen  können verbundene Einrichtungen angegeben werden. Gemeint sind Einrichtungen, die rechtlich selbständig sind, aber für welche die Haupteinrichtung im Rahmen des Vertrages die juristische, finanzielle und organisatorische Verantwortung übernimmt. Dies können z. B. Universitätskliniken oder An-Institute einer Hochschule sein. Einrichtungen sollten je nach ihrer bisherigen Organisation in Bezug auf Verlagsverträge und auch je nach Publikationsaufkommen abwägen, ob eine eigenständige Teilnahme oder eine Teilnahme als verbundene Einrichtung sinnvoll ist.

Die neuen DEAL-Wiley-Verträge ab 2024 sind Opt-In-Vertäge, dadurch können Einrichtungen jederzeit beitreten und auch ihre Teilnahme zum Ende eines Vertragsjahres für das kommende Jahr beenden, wenn ihre Budgetsituation dies erfordert. Gleichzeitig bedeutet Opt-In, dass -im Unterschied zu den DEAL-Verträgen der ersten Generation- nur Wissenschaftler*innen von teilnehmenden Einrichtung zu den DEAL-Konditionen Open Access publizieren. Nach wie vor ist die Teilnahme zudem die Voraussetzung für den Erhalt der Zugangsrechte.

Treten Einrichtungen unterjährig bei, so werden ihre Publikationen ab dem Zeitpunkt der Teilnahme Open Access publiziert und im Rahmen des Vertrags abgerechnet. Bei einer unterjährigen Teilnahme an dem DEAL-Vertrag mit Wiley werden Einrichtungen die in dem Jahr ggfls. bereits publizierten Artikel rückwirkend gemäß den DEAL-Konditionen und Teilnahmebedingungen berechnet, und auf Wunsch können diese Publikationen auch nachträglich Open Access gestellt werden. Beim DEAL-Vertrag mit Elsevier können Einrichtungen den Start der Publikationskomponente im Rahmen der Teilnahmeerklärung festlegen.

Nach Abschluss eines Teilnahmevertrags erhalten die Einrichtungen (und die mit ihnen verbundenen Einrichtungen) Volltextzugriff auf alle Inhalte und Jahrgänge des elektronischen Zeitschriftenportfolios des jeweiligen Anbieters. Welche Zeitschriftentitel im Einzelnen abgedeckt sind, entnehmen Sie bitte den jeweiligen Titellisten der Anbieter:

>> Elsevier Zeitschriftentitelliste

>> Wiley Zeitschriftentitelliste

>> Springer Nature Zeitschriftentitelliste

Hinweise/ nicht abgedeckte Zeitschriften:

• Bitte beachten Sie, dass die Titellisten dynamisch sind. Für alle Verlage gilt, dass während der Vertragslaufzeit sowohl Titel hinzukommen als auch Titel zu anderen Verlagen wechseln und damit aus dem Portfolio herausfallen können.

• Informationen über nicht enthaltene Zeitschriften finden Sie in den "excluded"-Tabs der Zeitschriftentitellisten.

DEAL-Verträge bieten einen dauerhaften Zugriff auf einmal lizenzierte Inhalte. Das bedeutet, dass Ihre Einrichtung auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses weiterhin auf die Inhalte/Zeitschriftenjahrgänge zugreifen kann, die während der Vertragslaufzeit erschienen sind. Für Zeitschriftenjahrgänge, die vor Beginn der DEAL-Verträge erschienen sind, gibt es zum einen sogenannte Nationallizenzen (https://www.nationallizenzen.de/), die auch den meisten DEAL-berechtigten Einrichtungen zur Verfügung stehen, und zum anderen Archivrechte, die im Rahmen der DEAL-Verhandlungen erworben wurden. Die Archivrechte stellen eine Ergänzung zu den Nationallizenzen dar indem sie an sie anschließen und einige zwischenzeitlich entstandenen Zugangslücken schließen. Durch die Teilnahme an den DEAL-Verträgen sichern Sie für Ihre Einrichtung die dauerhaften Zugriffsrechte auf die laufenden Jahrgänge, die direkt an Archivrechte und Nationallizenzen anschließen.

• Im Rahmen der DEAL-Verträge publizieren Autor*innen von teilnehmenden Einrichtungen mit dem Status "corresponding author" Open Access in den Subskritionszeitschriften (sog. Hybrid-Zeitschriften) der Verlage.

• Publikationen in den reinen (Fully Gold) Open Access-Zeitschriften der Verlage von diesen Autor*innen fallen ebenfalls unter die DEAL-Verträge.

Grundsätzlich ja, wenn der jeweilige Anbieter daran Interesse hat. Wenden Sie sich ggfls. direkt an den Verlag.

Der Volltext-Zugriff auf die im Rahmen der DEAL-Vereinbarungen enthaltenen elektronischen Zeitschriften erfolgt über die Online-Plattformen der jeweiligen Anbieter, das sind:

• Elsevier Science Direct

• Wiley Online Library

• SpringerLink

Die technische Infrastruktur für die Ermöglichung des Volltextzugriffs liegt bei den Verlagen. Die Zugriffs-Authentifizierung erfolgt üblicherweise über die Registrierung der IP-Adressen der Einrichtung und sollte dann mit jedem aktuellen Browser von diesen IP-Adressen aus möglich sein.

Falls Ihre Einrichtung keine dedizierten IP-Adressbereiche für seine Mitarbeiter*innen benennen kann, bieten die Anbieter noch weitere Authentifizierungsmechanismen. Weiterführende Infos entnehmen Sie bitte folgenden Anbieter-Webseiten:

• Wiley
• Springer Nature

• Elsevier