I. Auf einen Blick

Die DEAL Open Access Services (DEAS) gGmbH legt großen Wert auf den Schutz und die Sicherheit personenbezogener Daten. Dabei richten wir uns nach den entsprechenden Vorgaben der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Wir möchten Sie im Folgenden im Detail über die Verwendung Ihrer Daten im Rahmen des Besuchs unserer Webseiten aufklären und Sie über Ihre Optionen sowie Ihre Rechte aus den Datenschutzgesetzen informieren.

II. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

1) Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die

DEAL Open Access Services (DEAS) gGmbH

Landsberger Str. 346

80687 München

E-Mail: mailcontact [at] deal-oa-services [dot] de

2) Kontakt für Datenschutzfragen

Die DEAL Open Access Services (DEAS) gGmbH ist gesetzlich nicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Für Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen gleichwohl unter den unter II. 1) genannten Kontaktdaten jederzeit gerne zur Verfügung.

3) Hosting

Unsere Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Der Hosting-Provider ist:

DomainFactory GmbH
Oskar-Messter-Str. 33
85737 Ismaning
Deutschland

Die Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union (Deutschland) und unterliegen damit einem angemessenen Datenschutzniveau gemäß DSGVO. Der Hosting-Provider verarbeitet Daten ausschließlich in unserem Auftrag und ist entsprechend vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet (Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei DomainFactory finden Sie unter: https://www.df.eu/de/datenschutz/

III. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

1) Bereitstellung der Webseite und Log-Dateien

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System, d.h. der Webserver, automatisiert Informationen vom System Ihres aufrufenden Rechners bzw. Endgeräts.

Folgende Daten werden hierbei von uns erhoben:

- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- das Betriebssystem des Endgeräts
- den Internet-Service-Provider
- die IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- die vorherige Website, von der der Nutzer auf unsere Website gelangt ist (Referrer-URL)

a) Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung Ihrer IP-Adresse durch unser System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihr Gerät zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Endgeräts zwangsläufig für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung der oben genannten Daten in sog. Log-Files erfolgt, um die Funktionsfähigkeit unserer Website sicherzustellen. Zudem dienen uns diese Daten zur Optimierung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme (z.B. zur Angriffserkennung).

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung dieser Daten und der Log-Files ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO (unsere berechtigten Interessen als Websitebetreiber an der sicheren, störungsfreien und rechtskonformen Bereitstellung der Website).

c) Dauer der Speicherung

Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Log-Files ist dies grundsätzlich nach spätestens 30 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall wird die IP-Adresse des Nutzers von uns gelöscht oder verfremdet, so dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist und die enthaltenen Daten keinen Personenbezug mehr aufweisen.

IV. Einsatz von Cookies

1) Was sind Cookies?

Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem eines Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

2) Cookiebot - Cookie-Consent-Management

Zur Verwaltung der Cookie-Einwilligungen und zur Information über eingesetzte Cookies nutzen wir den Dienst Cookiebot der Cybot A/S (jetzt Usercentrics A/S), Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark.

Cookiebot scannt unsere Website automatisch nach verwendeten Cookies und ermöglicht die gesetzeskonforme Einholung und Verwaltung von Nutzereinwilligungen. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

- Ihre IP-Adresse (anonymisiert)
- Ihre Einwilligungsentscheidungen
- Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs
- Browser- und Geräteinformationen
- Die von Ihnen besuchte URL

Zweck: Rechtskonforme Einholung und Dokumentation von Cookie-Einwilligungen gemäß DSGVO
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an rechtskonformer Website-Gestaltung)
Datenübermittlung: Dänemark (angemessenes Schutzniveau innerhalb der EU)
Weitere Informationen: https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/

3) Von uns eingesetzte Cookies

Wir setzen auf unserer Website folgende Cookies ein:

a) Technisch notwendige Cookies

CookieConsent

Anbieter: DEAL Open Access Services (DEAS) gGmbH (First-Party-Cookie)
Zweck: Speichert Ihren Zustimmungsstatus für Cookies auf der aktuellen Domain. Dieser Cookie ist notwendig, um Ihre Cookie-Präferenzen zu dokumentieren und bei weiteren Besuchen zu berücksichtigen.
Cookie-Typ: HTTP-Cookie
Speicherdauer: 1 Jahr
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Dokumentation der Einwilligung nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO)
Datenübermittlung: Deutschland (angemessenes Schutzniveau innerhalb der EU)

hex

Anbieter: DEAL Open Access Services (DEAS) gGmbH (First-Party-Cookie)
Zweck: Wird verwendet, um Server-Anfragen an das Website-Backend zu managen. Dieser Session-Cookie ist technisch notwendig für die ordnungsgemäße Funktion der Website und die Kommunikation zwischen Ihrem Browser und unserem Server.
Cookie-Typ: HTTP-Session-Cookie
Speicherdauer: Session (wird beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website)
Datenübermittlung: Deutschland (angemessenes Schutzniveau innerhalb der EU)

animated / animated-innerpage

Anbieter: DEAL Open Access Services (DEAS) gGmbH (First-Party)
Zweck: HTML Local Storage zur Steuerung von Animationen auf der Website. Technisch notwendig für die korrekte Darstellung von visuellen Effekten.
Typ: HTML Local Storage
Speicherdauer: Session
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Darstellung der Website)
Datenübermittlung: Deutschland (angemessenes Schutzniveau innerhalb der EU)

sppbActiveColorMode

Anbieter: DEAL Open Access Services (DEAS) gGmbH (First-Party)
Zweck: Speichert die vom Nutzer gewählte Farbmodus-Präferenz (z.B. Hell-/Dunkelmodus) für das SP Page Builder Template.
Typ: HTML Local Storage
Speicherdauer: Persistent
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung von Nutzerpräferenzen)
Datenübermittlung: Deutschland (angemessenes Schutzniveau innerhalb der EU)

1.gif (Usercentrics Pixel)

Anbieter: Usercentrics (img.sct.eu1.usercentrics.eu)
Zweck: Wird verwendet, um die Anzahl der Sitzungen zur Website zu zählen, notwendig für die Optimierung der CMP-Produktauslieferung (Consent Management Platform).
Typ: Pixel Tracker
Speicherdauer: Session
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfähigkeit des Consent-Management-Systems)
Datenübermittlung: Irland (angemessenes Schutzniveau innerhalb der EU)

4) Ihre Optionen bezüglich Cookies

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Die von uns eingesetzten Cookies sind technisch notwendig für den Betrieb der Website. Ein Widerspruch gegen diese Cookies ist daher nicht möglich, ohne die Funktionsfähigkeit der Website zu beeinträchtigen.

Sie können den Status Ihrer Einwilligung jederzeit durch einen Klick auf den schwarzen, runden Button auf der linken unteren Seite unserer Website ändern.

5) Analyse der Website (Matomo)

Wir nutzen den Open-Source-Webanalysedienst Matomo.

a) Zweck der Verarbeitung

Wir nutzen Matomo, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und regelmäßige Verbesserungen durchführen zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot optimieren und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten.

Sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, erfasst unser System folgende Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners:

- IP-Adresse, durch Verkürzen anonymisiert
- Zwei Cookies zur Unterscheidung verschiedener Besucher (pk_id und pk_sess)
- Zuvor besuchte URL (Referrer), sofern vom Browser übermittelt
- Name und Version des Betriebssystems
- Name, Version und Spracheinstellung des Browsers

Zusätzlich, sofern JavaScript aktiviert ist:

- Besuchte URLs auf dieser Webseite
- Zeitpunkte der Seitenaufrufe
- Art der HTML-Anfragen
- Bildschirmauflösung und Farbtiefe
- Vom Browser unterstützte Techniken und Formate (z. B. Cookies, Java, Flash, PDF)

Die Speicherung und Auswertung der Daten erfolgt ausschließlich auf einem zentralen Server, der von der DEAS gGmbH in Deutschland betrieben wird.

Es werden mit der Technologie von Matomo ausschließlich anonymisierte Daten gespeichert und ausgewertet. Die IP-Adressen werden sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Sie erlauben keine Identifikation der Besucher dieser Website. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Matomo verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen im pseudonymen Nutzerprofil werden nicht dazu benutzt, den Besucher einer Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Matomo ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung, die Sie über unser Consent-Banner erklärt haben). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

c) Speicherdauer

Die erhobenen Daten werden unverzüglich nach Zweckverfall gelöscht.

d) Widerruf der Einwilligung

Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu dieser Datenerhebung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Bis zum Widerruf der Einwilligung bereits rechtmäßig erfasste Daten sind hiervon nicht betroffen. Sie haben folgende unabhängige Möglichkeiten, eine Datenerfassung durch den zentralen Server zu unterbinden:

- Aktivieren Sie in Ihrem Browser die Einstellung „Do-Not-Track" bzw. „Nicht folgen". Solange diese Einstellung aktiv ist, wird unser zentraler Matomo-Server keinerlei Daten von Ihnen speichern. Wichtig: Die Do-Not-Track-Anweisung gilt in der Regel nur für das eine Gerät und den einen Browser, in dem Sie die Einstellung aktivieren. Sollten Sie mehrere Geräte/Browser nutzen, dann müssen Sie Do-Not-Track überall separat aktivieren.
- Sie können den Status Ihrer Einwilligung jederzeit durch einen Klick auf den schwarzen, runden Button auf der linken unteren Seite unserer Website ändern.

V. Ihre Rechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies umfasst die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern der Daten, die geplante Speicherdauer, die Herkunft Ihrer Daten, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling;
• gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, falls Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung Ihrer Daten ablehnen sowie in Fällen, in denen wir Ihre Daten nicht länger benötigen, Sie diese aber zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigen. Eine Einschränkung der Verarbeitung wird auch durchgeführt, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, aber noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Interessen die Ihrigen überwiegen;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt;
• gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf berechtigtem Interesse der DEAL Open Access Services (DEAS) gGmbH oder Dritter und Ihr Widerspruch begründet sich aus Ihrer besonderen Situation, werden wir dem nachkommen, sofern nicht schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen, die Ihre Interessen überwiegen, oder wir Ihre Daten zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigen;
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir Ihren Rechten und unseren Pflichten aus der Datenschutz-Grundverordnung nicht ausreichend nachgekommen sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen. Die für uns zuständige Behörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

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Stand dieser Datenschutzerklärung: November 2025