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DEAS stellt die folgenden Mailing-Listen zur Verfügung. Hierüber erhalten Sie aktuelle Informationen zu den DEAL-Verträgen und können sich mit anderen DEAL-Einrichtungen austauschen:

DEAL_OA-Admin - Mailing-Liste der Open Access Adminstrator*innen an DEAL-Einrichtungen
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DEAL_Operations - Allgemeine Mailing-Liste der DEAL-Einrichtungen
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Springer Nature
oa.verification [at] springernature [dot] com

Wiley
AccountDashboard [at] wiley [dot] com

Elsevier
DEAL-Publishing [at] elsevier [dot] com (Support OA-Publizieren)

DEAL-Service [at] elsevier [dot] com (Support Lesezugänge)

DEAL-berechtigte Autor*innen

Um unter den DEAL-Verträgen publizieren zu können, müssen Autor*innen folgende Kriterien erfüllen:

• Sie müssen Corresponding Author des Artikels sein
• Die dem Artikel zugrundeliegende Forschungsleistung muss hauptsächlich an einer DEAL-teilnehmenden Einrichtung erfolgt sein (Primary Affiliation), und die Autor*innen müssen zum Zeitpunkt der Forschung mit dieser Einrichtung verbunden gewesen sein
• Die Primary Affiliation sollte ab der Einreichung konsistent angegeben und in den Identifikationsworkflows nach Annahme zur Publikation ausgewählt bzw. bestätigt werden
• Die Primary Affiliation muss im publizierten Artikel als eine der Affiliationen der/des Corresponding Authors aufgeführt sein

Submitting Corresponding Author
Der/die einreichende Corresponding Author reicht den Artikel ein und fungiert während des Peer-Review-Verfahrens als Kontaktperson für den Verlag. Nach Annahme des Artikels erhält er/sie den Link zum Post-Acceptance-Identifikationsworkflow. Wichtiger Hinweis: Nach Annahme des Artikels zur Publikation kann sich die Verantwortlichkeit ändern, da die korrespondierende Autorenschaft in den DEAL-Verträgen unterschiedlich definiert ist.

Verlagsspezifische Regelungen

Der vereinbarte und präferierte Lizenztyp für DEAL-Publikationen ist CC-BY. Bei allen Verlagen gibt es jedoch Zeitschriften, die bislang keine oder zusätzlich andere als die CC-BY-Lizenz anbieten. Autor*innen werden somit z.T. aufgefordert, eine CC-Lizenz auszuwählen. In diesen Fällen ist es problematisch, wenn Autor*innen Lizenzen mit dem Zusatz -NC (non commercial) wählen, da dem Verlag in Folge dessen ein kommerzielles Nutzungsrecht eingeräumt werden muss, was in der Regel dann exklusiv erfolgt. Raten Sie aus diesem Grund Ihren Autor*innen wenn möglich immer zur Wahl der CC-BY Lizenz (einen entsprechenden Hinweis finden Sie auch auf diesen Seiten unter "Für Publizierende" FAQ: Welche CC-Lizenz sollte ich wählen). Der Zusatz -NC/Non-Commercial sollte nach Möglichkeit nicht gewählt werden. CC-BY entspricht der Empfehlung der Allianz-Organisationen und dem von ihnen unterzeichneten Grundsatzdokument zu Open Access, der „Berliner Erklärung über den offenen Zugang zu wissenschaftlichem Wissen“. CC-BY gilt als Standard für wissenschaftliche Publikationen und entspricht gleichfalls den Anforderungen der europäschen Forschungsförderer (siehe cOAlition S).

Mehr Informationen zur Nutzung der CC-BY-Lizenz in der Wissenschaft:

• Allianz-Initiative Digitale Information: Appell zur Nutzung offener Lizenzen in der Wissenschaft
• Paul Klimpel: Folgen, Risiken und Nebenwirkungen der Bedingung „nicht-kommerziell – NC“

Titelgenaue Informationen zu CC-Lizenzen finden Sie in den Zeitschriftentitellisten (bisher nur in den Listen Wiley & Springer Nature integriert).

Alle in den Teilnahmeverträgen genannten Finanzzahlen sind als Nettowerte zu verstehen und unterliegen der gesetzlichen Umsatzsteuer. Die PAR-Fee wird bei der Rechnungsstellung in zwei steuerliche Leistungskomponenten (Lesezugriff und Publikationsdienstleistungen) aufgeteilt, die unterschiedlich zu besteuern sind. Der Split wird im Rahmen der Dienstleistungskette vom Anbieter definiert und muss so an die Einrichtungen weitergegeben werden.

Hinweis: Auf Basis des Wachstumschancengesetzes stellt die DEAL Open Access Services (DEAS) gGmbH derzeit den gemeinnützigen Einrichtungen für Leistungen ab dem Jahr 2025 die Publikations- und Lesezugriffsdienste gleichermaßen, sowie auch die Servicepauschale mit 7 % Umsatzsteuer in Rechnung. Bitte beachten Sie hierzu die gesonderten Informationsschreiben, die im Oktober und November 2024 an die betroffenen Einrichtungen versandt wurden.

Allgemeine Hinweise

Für die Rechnungsstellung durch die DEAL Open Access Services (DEAS) gGmbH an die teilnehmenden Einrichtungen gilt grundsätzlich:

Article Processing Charges (APCs) für Publikationen in den Open Access-Zeitschriften der Anbieter (Fully Gold OA) sowie die „weighted APCs“ für Open-Access-Publikationen in Elseviers hybriden „Cell Press & The Lancet (CP/TL)“ Zeitschriften werden den Einrichtungen quartalsweise in Rechnung gestellt. Die Abrechnung erfolgt nach der Leistungserbringung, wobei die Preise entsprechend der DEAL-Zeitschriftentitellisten ("DEAL Cost Contribution") zum vertraglich vereinbarten Zeitpunkt gelten, siehe hierzu die Tabelle mit den „relevanten Publikationsdaten“ weiter oben.

Gebühren für Publikationen in Hybrid-Zeitschriften (PAR Fees) sowie für hybride CP/TL-Publikationen, bei denen sich Autor*innen gegen eine OA-Publikation entschieden haben („Opt-Out“) werden im Rahmen von jährlichen Schlussrechnungen nach Abschluss des jeweiligen Publikationsjahres abgerechnet, wobei ggfl. geltende Preisgrenzen sowie Preisnachlässe (siehe hierzu „Beteiligungsmodell für Kosten nach PAR Fee“) wirksam werden.

Auf ihre voraussichtlichen Kosten nach PAR Fee leisten die teilnehmenden Einrichtungen Abschlagszahlungen, welche im Rahmen der Schlussrechnungen mit den endgültig festgestellten Publikationskosten verrechnet werden. Weiterführende Hinweis zur Höhe der Abschlagszahlungen finden Sie in einer separaten Handreichung.

Zeitpunkte der Rechnungsstellung

Abrechnungsformat / Einzelnachweis

Allen artikelbasierten Rechnungsdokumenten (d.h. den Fully OA Quartalsrechnungen und den Hybrid-Schlussrechnungen) wird eine Liste aller verrechneten Publikationen angehängt, der die spezifischen Meta- und Kostendaten pro Artikel ausweist (Einzelnachweis).

Diesen Einzelnachweis stellen wir den Einrichtungen auf Wunsch zusätzlich in einem strukturierten Format zur Verfügung. Einrichtungen können sich für den Einzelnachweisversand registrieren. Nach der Registrierung erhalten sie regelmäßig Excel- und CSV-Dateien mit den relevanten Publikationsdaten per E-Mail an den lokalen Open-Access-Ansprechpartner. Die Registrierung erfolgt durch eine kurze E-Mail an support [AT] deal-oa-services [DOT] de.

Unterjährige Einzelnachweise für Hybrid OA-Publikationen: Registrierte Einrichtungen erhalten zudem unterjährig Listen der mit an Anbieter abgenommenen Open Access Publikationen in den hybriden Zeitschriften zur Information. Bei diesen Einzelnachweisen ist folgendes zu beachten:

• Publikationen, die nachträglich in Open Access überführt wurden (Opt-Out-Publikationen), werden bei Elsevier und Wiley nochmals über das Anbieter-Dashboard verifiziert. Nach der Bestätigung der Verifikationsanfrage werden diese in den nächsten Opt-In Einzelnachweis aufgenommen.

• Die Zuordnung eines Artikels zu einem "Versandmonat" bedeutet nicht zwangsläufig, dass das Leistungsdatum des Artikels in diesem Monat liegt. Verspätet zugeordnete oder verifizierte Publikationen werden erst nach der Abnahme berücksichtigt.

• Nach der hybriden Schlussrechnung wird ein abschließender Einzelnachweisversand durchgeführt, der sowohl die zugeordneten Opt-In- als auch die Opt-Out-Publikationen umfasst.

 
Rechnungsstellung Servicepauschale

Zur Finanzierung der Betriebskosten des DEAL-Konsortiums und zum Rücklagenaufbau bei der DEAL Open Access Services (DEAS) gGmbH wird allen teilnehmenden Einrichtungen separat eine Servicepauschale pro Jahr und pro Vertrag in Rechnung gestellt. Die Höhe der Pauschale berechnet sich auf Grundlage der Anzahl der Vorjahrespublikationen multipliziert mit aktuell 87,- EUR (pro Artikel in den Hybrid und Fully Gold OA-Zeitschriften. Falls im Vorjahr keine Artikel zugeordnet wurden, fällt eine Basis-Servicepauschale von 150,- EUR an, siehe jeweils §4 Abs. 4 der Teilnahmebedingungen für alle drei Verlage.

Die Rechnungsstellung erfolgt frühestens ab Mai des Vertragsjahres.

Berechnungsgrundlagen für die Servicepauschalen-Jahresrechnung